Payroll Officer - ZARA - Belux - Zara

Profil de l’entreprise

Inditex est l’une des plus grandes entreprises de distribution de vêtements dans le monde. Elle représente 8 marques différentes : Zara, Pull&Bear, Massimo Dutti, Bershka, Stradivarius, Oysho, Zara home et Uterqüe.

La société gère 7 marques avec plus de 90 magasins en Belgique et au Luxembourg. Nous employons en Belgique plus de 2.600 personnes.

Description de la fonction

Afin de renforcer notre département ‘Service du Personnel’, nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur (-rice).

Au sein d’une équipe de 7 personnes :

Dans un premier temps :

• Vous établissez les contrats des employés et des étudiants ;
• Vous envoyez les fiches de paie aux magasins ou par courrier ;
• Vous calculez les suppléments de salaire trimestriel et gérez le suivi du remboursement des abonnements ;
• Vous offre un soutien téléphonique aux magasins concernant les questions fréquentes sur les contrats ;

Dans un deuxième temps :

• Vous serez responsable de l’administration du personnel et calcul des salaires d’un certain nombre de magasins en Belgique et au Luxembourg;
• Vous serez la personne de contact direct pour vos magasins afin de répondre (correctement et à temps) aux questions liées aux salaires posées par le responsable du magasin, les employés, ainsi que le responsable RH concerné ;
• Vous assurez la gestion administrative d’une relation de travail de A à Z (de l’engagement jusqu’à la fin de la relation de travail) tout en assurant l’archivage correct et complet de ces documents (contrat, annexes, lettres d’avertissement, …) dans les dossiers du personnel ;
• Vous instruisez le calcul des salaires et travaillerez en étroite collaboration avec notre secrétariat social ;
• Vous contrôlerez les absences déclarées par vos magasins afin de garantir la conformité à la législation sociale du pays ;
• Vous organiserez et participerez à la séance d’information et d’accueil pour les nouveaux employés ;
• Afin d’améliorer notre service aux magasins, vous serez amené à porter des projets d’automatisation.
• Vous rapporterez directement au Payroll Manager.

Exigences:

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en bachelier ou universitaire, de préférence en GRH, gestion, droit, sciences sociales ;
• Bilingue NL-FR. La connaissance de l’Espagnol est un plus ;
• Vous avez de l’intérêt pour les aspects sociojuridiques et les process paies ;
• Vous disposez d’un sens aigu du service à la clientèle ;
• Vous faites preuve de précision, discrétion, autonomie mais aussi de proactivité ;
• Vous vous sentez très à l’aise avec les chiffres, et vous n’avez pas peur de travailler sous pression et en équipe ;
• Vous disposez d’une expérience de 0-2 ans sur une fonction similaire ;
• Vous maitrisez les outils bureautiques MS Office (Word, Excel) ;

Qu’offrons nous?

• Un contrat à durée indéterminée ;
• Un salaire compétitif (incluant des chèques repas) ;
• Des réductions sur tous les achats personnels dans nos magasins ;
• La possibilité de travailler au sein d’une équipe enthousiaste au cœur de Bruxelles;
• Un travail varié dans un environnement dynamique et international où il y règne une atmosphère ouverte.

Lieu:

1000 Bruxelles